Muestra representativa
Seleccionamos documentos fáciles, raros, incompletos y contradictorios. Evaluar solo plantillas limpias produce una falsa sensación de avance.
Capacidad
Document Intelligence
Inteligencia documental y procesamiento inteligente de documentos: extracción, clasificación y comparación con referencias al original y revisión humana.
¿Cómo automatizar documentos sin perder la trazabilidad?
Cada dato extraído debe conservar su origen: documento, página o fragmento. La automatización propone y estructura; una persona revisa los puntos con efecto jurídico, económico o reputacional.
Encaje
Cuándo tiene sentido investigarlo
- La información llega en PDF, Word, imágenes o anexos con estructuras diferentes.
- El equipo repite búsquedas, comprobaciones o transcripciones.
- Una respuesta debe justificar de qué documento procede.
- Existen datos personales o campos que requieren anonimización.
Alcance de una primera prueba
Qué necesitamos y qué entregamos
Este es el punto de partida para acordar el alcance. Datos, entregables y aceptación se concretan antes de iniciar la prueba.
Para empezar
- Una muestra autorizada que incluya escaneos, anexos, rectificaciones y documentos incompletos.
- El esquema de campos o la plantilla de informe, junto con ejemplos revisados.
- Reglas sobre documentos vigentes, acceso y campos que una persona debe validar.
Entregables propuestos
- Esquema de salida con estados de ausencia, contradicción y revisión pendiente.
- Extracción enlazada al documento, página y fragmento que sostiene cada campo.
- Pruebas por tipo documental y campo crítico, con errores y tiempo de revisión.
- Prototipo de revisión y, si entra en el alcance, borrador con cálculos reproducibles y citas comprobables.
Cómo se acepta la prueba
La prueba reservada incluye documentos difíciles. Medimos los campos que cambian una decisión y el esfuerzo de verificarlos, sin esconderlos en una tasa global de caracteres reconocidos.
Qué queda fuera
El sistema no resuelve expedientes ni firma conclusiones. La revisión técnica o jurídica y la autorización de publicar documentos mantienen sus responsables.
Trabajo
De la pregunta al sistema
Esquema de información
Definimos los campos, relaciones, estados y evidencias que necesita el proceso de destino.
Extracción con referencias
El sistema conserva coordenadas, página o cita para que una persona pueda verificar la salida sin releer el expediente completo.
Revisión por riesgo
No todos los campos reciben el mismo control. Priorizamos importes, identidades, fechas, condiciones y contradicciones.
Decisiones
Qué debe quedar acordado
- Unidad documental y esquema de salida.
- Campos que requieren revisión obligatoria.
- Criterio de coincidencia, ausencia o contradicción.
- Política de conservación y acceso.
Preguntas
Qué preguntamos antes de construir
- ¿Qué evidencia necesita ver quien valida el resultado?
- ¿Cómo se mide un error de extracción que cambia una decisión?
- ¿Qué documentos quedan fuera por calidad insuficiente?
- ¿Cómo se mantiene coherencia al anonimizar una entidad repetida?
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