Contexto
Los expedientes mezclan texto, tablas, sellos, anexos e imágenes. Un mismo nombre puede aparecer abreviado, con errores o en dos idiomas.
Eliminar patrones evidentes no basta cuando el contexto permite reidentificar a una persona.
Ejemplo didáctico · situación inventada
El nombre desaparece, pero queda una combinación identificativa
Un informe sustituye un nombre por Persona A, pero conserva cargo único, centro y fecha exacta de un incidente. Además, una tabla permite recuperar el nombre original.
Qué decisión cambia. El alias reversible debe tratarse como seudonimización. Revisa también la identificación por contexto antes de compartir el informe; ocultar el nombre no demuestra que el documento haya quedado anónimo.
Qué comprobar antes de empezar
- Tipos de dato y base jurídica aplicable.
- Consistencia necesaria dentro de un expediente o entre expedientes.
- Riesgo de reidentificación por contexto.
- Tratamiento de imágenes, firmas y metadatos.
- Muestra que revisará una persona antes de liberar el documento.
Método de trabajo
Detectar
Combinamos reglas, reconocimiento de entidades y estructura documental.
Resolver identidades
Agrupamos variantes que representan a la misma entidad.
Sustituir
Elegimos borrado, generalización o alias según el uso. Si conservamos una correspondencia reversible, la protegemos por separado y no presentamos el resultado como anónimo.
Verificar
La revisión busca omisiones y también contexto que permita reidentificar.
Señales para detener la prueba
- La calidad del escaneo impide localizar zonas relevantes.
- No existe una regla acordada para datos indirectamente identificativos.
- La tabla de correspondencias no puede protegerse con controles separados.
- La revisión detecta fallos repetidos en categorías de alto riesgo.
Fuentes
Para seguir con esta decisión
- ¿Cómo construir un RAG que se abstenga y enseñe la evidencia?
- ¿Por qué OCR no es lo mismo que inteligencia documental?
- ¿Qué hace que un expediente sea computable?
Servicio de Document Intelligence: alcance y entregables
Publicado por Ordantis el .